Ostatnia aktywność
-
Zaproszenia na event firmowy – co przekazać uczestnikom przed wydarzeniem?
Dobrze przygotowane zaproszenie na wydarzenie firmowe powinno przede wszystkim przekazywać…
-
Odpowiedzialność za rzeczy uczestników podczas wydarzenia firmowego – o czym pamiętać?
Organizator wydarzenia firmowego odpowiada nie tylko za program, catering czy…
-
Budżet eventu firmowego – ukryte koszty, struktura wydatków i rezerwa awaryjna
Budżet eventu firmowego rzadko kończy się na sali, cateringu i…
-
Zaproszenia na event firmowy – co przekazać uczestnikom przed wydarzeniem?
Dobrze przygotowane zaproszenie na wydarzenie firmowe powinno przede wszystkim przekazywać uczestnikom najważniejsze informacje. Nie chodzi wyłącznie o datę i miejsce spotkania. W zależności od charakteru wydarzenia warto poinformować również o godzinach rozpoczęcia i zakończenia, planowanym przebiegu, wymaganym stroju czy zasadach potwierdzania udziału.
-
Odpowiedzialność za rzeczy uczestników podczas wydarzenia firmowego – o czym pamiętać?
Organizator wydarzenia firmowego odpowiada nie tylko za program, catering czy obsługę uczestników. W czasie eventu mogą pojawić się również sytuacje związane z rzeczami należącymi do gości. Zgubiony telefon, pozostawiona torba, uszkodzony sprzęt albo rzeczy przekazane do szatni mogą prowadzić do pytań o to, kto ponosi odpowiedzialność za powstałą szkodę. Dlatego zasady dotyczące przechowywania rzeczy uczestników…
-
Budżet eventu firmowego – ukryte koszty, struktura wydatków i rezerwa awaryjna
Budżet eventu firmowego rzadko kończy się na sali, cateringu i podstawowej oprawie technicznej. Największe różnice między planem a końcową fakturą często powstają przy pozycjach, które na etapie ofertowania wydają się poboczne. Korkowe, dodatkowe godziny pracy ekipy, transport po zakończeniu wydarzenia czy przyłącze prądu o dużej mocy potrafią zmienić wynik całego kosztorysu. Dlatego budżet warto budować…
-
Wigilia firmowa dla małego zespołu – savoir-vivre, budżet na osobę i organizacja kameralnego spotkania
Wigilia firmowa w małym zespole nie wymaga rozbudowanego programu ani wielu atrakcji. Przy kameralnym spotkaniu kluczowe są odpowiednie miejsce, spokojna atmosfera i zasady organizacyjne zapewniające komfort wszystkim uczestnikom. Niewielka liczba osób pozwala lepiej dopasować wydarzenie do potrzeb zespołu – zarówno pod względem menu, budżetu, jak i charakteru spotkania.
-
Scenariusz minuta po minucie eventu firmowego (Run of Show). Reżyseria wydarzenia, próby i zarządzanie czasem
Dobry event firmowy nie opiera się wyłącznie na atrakcyjnej agendzie dla uczestników. Ekipa realizacyjna potrzebuje znacznie dokładniejszego dokumentu. Run of Show pokazuje, co dzieje się w każdej minucie, kto odpowiada za dany moment i jaki sygnał uruchamia kolejne działanie. To narzędzie dla reżysera, techniki, prowadzącego, scenografii, cateringu i osób występujących na scenie. W dokumencie powinny…
-
Bezpieczeństwo i prawo na evencie firmowym. Prawa autorskie (ZAIKS), RODO, OC i wymogi BHP
Event firmowy może być zamknięty, przeznaczony wyłącznie dla pracowników i zaproszonych gości, a mimo to podlegać wielu wymaganiom formalnym. Sam fakt, że wydarzenie nie jest imprezą masową, nie zwalnia organizatora z odpowiedzialności za bezpieczeństwo uczestników, prawa autorskie, ochronę danych czy właściwe ubezpieczenie. Problemy najczęściej pojawiają się nie wtedy, gdy plan wydarzenia jest skomplikowany, lecz wtedy,…